各团总支：

前一阶段，在各团总支的共同努力下，学校“智慧团建”系统组织建立工作已取得阶段性成果。目前共建立团总支6个，团支部156个，录入团干部491人。按照省公司团委统一部署，未来团的组织工作也将基于该系统开展，要求在2019年1月10日前完成团员团干部信息的完整录入工作，为确保团总支、团干部、团员信息准确、完整，现将下一步工作安排如下：

一、完善团总支信息

录入主体：团总支管理员

录入方式：请按照以下操作路径完善组织信息，必填项不能为空。组织首页组织信息→查看→编辑→完善信息并保存。每一级管理员只可录入本级组织信息和搭建下级组织机构，但是不能跨级修改信息。

二、完整录入团总支团干部信息

录入主体：团总支管理员

录入方式：管理员使用“录入本级团干部”功能，批量或单个录入，请注意，每个团组织至少完整录入2名团干部，是系统认定完成此项指标的最低标准，在这一阶段工作中，要求各团总支完整录入所有团干部完整信息，此处应按照团总支换届选举情况报告单上的名单完整录入，请各总支书记结合本组织录入情况查漏补缺。

三、完善团支部信息

录入主体：团支部管理员

录入方式：目前系统中已录入团支部156个，请按照以下操作路径完善组织信息，必填项不能为空。组织首页组织信息→查看→编辑→完善信息并保存。团支部中的团员团干部应和实际设置一致，未录完的支部应录入完整。团支部中的团干部不能少于3人。

四、完整录入团支部的团干部团员信息

录入主体：团支部或团支部所属上级团组织管理员

录入要求：管理员要对已录入的团干部信息进行核对、更新和完善，确保所有团干部在系统中信息完整录入。使用“录入团员”功能，采取批量或单个录入的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团员团干部信息录入系统。

时间要求：2019年1月10日前完成

五、团员信息录入步骤

1.基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在没有录入团支部现象。按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并。

2.团员身份摸底。各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017年或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章、由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认团员身份。录入时满28周岁，且未在团内担任职务的青年信息，将无法录入系统。

3.信息采集录入。对身份确定的团员，团支部或其上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，请注意，手机号也为必填。

六、有关录入标准及问题

1.团干部。本组织内所有团干部要全覆盖，如：某团总支实际上有7名委员，那么7名委员要全部录入系统，如前期录入委员3名，系统虽然显示录入完成，但也属于不完整信息，需要完整录入。另外个人信息必填项必须完整，与系统是否认证通过无关。

2.团员。团支部需要完整据实录入团员，年龄应小于28周岁（截止到录入时间）。必填项须填写完整，手机号也是必填项。

3.管理员如何查看个人信息是否完成录入？团总支管理员前往“团干部列表”确认，团支部管理员前往“团员列表”确认。

4.如何自检确保所有已录入的数据都是完整数据？系统中显示对应的数据应该相等，如：已录入的团干部总数=已完成录入团干部总数，已录入团组织信息总数=已完成录入团组织信息总数。如不相等，多是录入数量不够或信息不完整，个人或管理员录入完整即可。

团 委

2018年12月25日