关于学校2018年寒假期间就业手续办理安排的通知

各系：

为了方便毕业生手续办理，提高工作效率，学校2018年寒假期间毕业生就业手续办理采用网上预约、集中办理方式。具体安排如下：

一、就业手续办理注意事项

学校办理就业手续须先与河南省教育厅预约，提交毕业生个人信息数据。所有就业手续必须按照正常程序、表格齐全方可预约办理。毕业生就业手续办理流程请查看学校就业信息网办事指南。

1.预约：

（1）请毕业生在学校集中办理手续前一天14：00前将个人就业手续办理预约信息发至电子邮箱657962403@qq.com，并发送手机短信至老师手机。

（2）预约信息格式为：

标题：2018年寒假期间毕业生就业手续办理预约（201x届）

内容：系部 班级 姓名

办理业务 联系方式（手机）

办理报到证者，需附签章完整后的协议书照片。

2.办理就业手续内容：

（1）2016届、2017届毕业生就业手续预约办理（报到证办理、协议书补办、报到证补办、推荐表补办等，协议书丢失补办公示后预约办理）；

（2）2018届学生就业手续预约办理（协议书补办、推荐表补办，协议书丢失补办公示后预约办理）。

3.地点：根据预约情况，由负责老师将就业信息数据处理好并联系河南省教育厅之后，根据邮箱预约信息以邮件和手机短信方式通知毕业生具体办理地点（请务必记清邮件和手机短信回复的手续办理地点）。

4.材料准备：办理违约、协议书换领、报到证补办等需要系部签署意见并盖章的手续时，毕业生必须要按照手续办理程序将材料准备齐全。为方便毕业生办理，系部领导可以电话或短信形式告知审批意见，开学后补签字章。（为了避免学生空跑，请务必记清手续办理地点，且需要系部签署意见的手续必需要材料齐全，并通过系部审批后再按照预约程序办理）。

二、 集中办理就业手续时间

特殊情况请与张老师联系。电话：13526580609。

三、毕业生档案转递与查询

1.档案转递：由学生本人提取档案至接收单位。国企、事业单位档案接收单位为报到证备注名称，人事代理用工制度档案接收单位为报到证左上角抬头名称。

2.档案查询：前期由学校统一转递档案的毕业生，在学校就业信息网“档案查询”栏目中查询档案去向。自档案发出之日起两个月内单位未接收到档案，请毕业生根据学校网站提供的EMS号，联系邮局查询。

招生就业处

二〇一八年一月八日